Gastos
Una gestión eficaz y eficiente
Deja de buscar recibos en papel
Centraliza y gestiona tus gastos con tarjetas de empresa, controles de gastos y aprobaciones. Registra las facturas, sincroniza tu contabilidad y agiliza la refacturación a los clientes.
Con nuestra aplicación, podras gestionar y controlar todos los gastos de tu empresa
Detalles generales
Control de Gastos
Envía gastos desde cualquier lugar
Envía tus gastos directamente desde el móvil. Nunca te olvides de presentar los recibos al momento, a medida que los recoges, sea al enviarlos por correo electrónico sea cargando los recibos con la aplicación móvil de Odoo.
Escribe menos, escanea más
Aprovecha el poder del OCR. No pierdas más tiempo en introducir los datos de cada recibo. Deja que Odoo lo escaneé todo y cree un registro de gastos con el coste total y la fecha para que no tengas que hacerlo tú.
Informes estructurados
Visualiza los datos que necesitas con informes personalizados para mostrar toda la información que necesitas. Visualiza los gastos por empleado, categoría, fechas y utiliza filtros o grupos que puedes guardar para facilitar el acceso.
Reembolsa o vuelve a facturar a la velocidad de un rayo
¿Quién debería recibir el pago? Algunos gastos deben ser pagados por el cliente y otros por la empresa. Determina los gastos que deben reembolsarse al empleado o facturarse a un cliente.
Los pedidos de venta se actualizan automáticamente una vez que se vuelven a facturar y se aprueban. Los empleados reciben su reembolso en solo pocos clics sin tener que ir a la aplicación Contabilidad.
Todos los gastos en un mismo informe
Ya no es necesario subir cada gasto por separado. Con un solo clic puedes enviar todos los gastos en un informe. Enviar un solo informe de gastos es más fácil para todos: empleados que envían gastos, gerentes que aprueban informes de gastos y contables que publican los pagos.
Cuatro maneras de crear registros
Por correo electrónico, escaneado, con la función de arrastrar y dejar o manualmente. Añade los gastos mediante el envío de un correo electrónico con códigos de gastos, escanea o arrastra y suelta un recibo en el tablero de la aplicación Gastos o introduce los datos manualmente, ¡desde tu móvil o desde el ordenador!
Otros productos
En SecondWay somos referencia en la Región de Murcia para la implantación del ERP (Planificación de Recursos Empresariales) de Odoo, una suite de aplicación en una sola plataforma de todas las herramientas necesarias para operar en un negocio. El ERP permite la incorporación e integración de módulos según vayan siendo necesarios, disponemos de módulos de facturación, control de empleados, gestión de stock, ventas, compras, firma electrónica, contabilidad, TPV, Planificación de Proyectos, Comercio electrónico, Web, RRHH, Inventarios, Costes de Flotas, …
- Facturación directa: Permite vincular el gasto a una orden de venta.
- Traspaso de coste: El importe se añade a la factura del cliente.
- Generar informe: El empleado agrupa sus tickets guardados.
- Enviar a revisión: Se remite al responsable directo.
- Validación: El gerente aprueba, edita o rechaza el informe.
- Asiento contable: La aprobación genera el apunte contable
- Categorías personalizadas: Se crean desde el menú de configuración.
- Plantillas de producto: Los gastos se gestionan como productos internos.
- Cuentas contables: Cada categoría se vincula a una cuenta específica.
- Precios fijos: Permite predefinir costes fijos como el kilometraje.
- Carga manual: Creando el registro desde la app.
- Arrastrar y soltar: Directamente en el tablero principal.
- Correo electrónico: Enviando el ticket a un alias configurado.
- Escanear: Mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
